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正在准备博士论文答辩的你这5个方面需要注意
添加时间:2018-06-12
 

  博士论文最终定稿、印刷、外送专家评审之后,学生可以有一个短暂的歇息,喘上一口气。评审(决定是否可以进行答辩)意见的返回大约需要一个多月的时间。在这段时间里,学生的任务便是全力以赴地准备论文的答辩,这也是获得学位的最后冲刺。

  一般说来,答辩报告的演讲时间不要超过40分钟,尽可能在这样有限的时间里介绍清楚自己的工作。实际上,即便是国际会议的大会特邀报告(plenary talk)也就是30~40分钟。因此,40分钟时间应该说是足够用的了。

  按照一般的经验和语速,演讲一张PPT播映片的时间大约为1分钟。因此,40分钟的报告,所准备的PPT片子大致上应该控制在50张以内。要尽可能做到对每一张片子的合理、有效利用。每张片子上的图表、文字不要太多,文字的字号不要太小,应该使听众易于看清。

  工作背景与Motivation的介绍可控制在8~10分钟,也就是演讲8~10张片子。实验过程不必介绍。论文工作部分一般有3~4章,根据内容的多少,每一部分(章)的介绍也控制在8~10分钟,即8~10张片子。重点或者自认为最精彩的部分可略多出2~3张片子。这样加合起来,在时间上也就差不多了。

  报告的PPT准备好之后,至少需要比较正式地演练、试讲2次。检验一下时间是否合适,自己的熟练程度。在听取他人的意见之后,对PPT片子做进一步的修改与调整,直至令人满意为止。演练与试讲的时间最好选在正式答辩的前一周之内,相当于热身。

  要将自己的论文进一步熟悉,回顾一下实验过程、重要的参考文献和基本概念。参加答辩的教授们不可能对你的研究领域都非常熟悉,很可能会针对一些基本的概念、原理或者实验上的细节(如测量精度、数据误差等)提问,有些学生恰恰在这个环节上暴露出问题,显示出基础知识不够扎实。

  当然,对基础知识的掌握与理解是一个长期积累的过程,但临阵磨枪、亡羊补牢有时也会有些效果。

  演讲要流利,语速适中,不要过快使听众follow起来很累。声音要响亮,显得自信,不要过于紧张。要像讲故事那样娓娓道来。

  衣着最好要正式些。男士最好穿上西装,以表示对这一事件的重视和对参加答辩教授们的尊重。这也是通常的国际惯例。

  首先要听清楚问题的核心是什么?不要急于回答,更不要在人家的提问还没结束时,就没有耐心地抢话、抢答,很不礼貌。花上片刻时间想一想应该怎样回答。尽可能做到简洁地回答到问题的实质上,而且有理有据,令人信服。

  对于个别问题,可能回答不上来,或者不够全面,也不必求全,不要因此而乱了阵脚。事实上,出现1~2个问题回答不上来原本是很正常的事情。比较忌讳的是,明明回答不上来,却在那里扯东扯西,穷于应付,反而给人留下不好的印象。甚至有可能造成提问人反感,进一步提出更加尖锐的问题,使你尴尬难堪。

  对个别感到十分尖锐、甚至是颠覆性的问题,很有可能是你自己前面的演讲没有到位所致,对此亦应该冷静,进一步详细地陈述清楚,加以补充。

  不要误以为论文答辩只是走走过场,应该引起高度的重视,精心准备,才能立于不败之地。不要自食“大意失荆州”的恶果或是让参加答辩的教授们感到很为难,勉强通过,给人留下不好的印象,影响自己的今后的声誉。也不必过于紧张,要相信自己已经准备充分,有把握和信心通过这一关。

  俗话说,“台上十分钟,台下十年功”。历经数年寒窗苦读,答辩时刻理应最后一搏,力求有一完美结局,在人生中写上精彩的一笔。